17 сентября 2023 года вступили в силу изменения, которые утвердил приказ Росархива от 31 июля 2023 года № 77 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов архивного фонда РФ и других архивных документов в госорганах, органах местного самоуправления и организациях». Новые правила заменили собой прошлые, действовавшие с 2015 года, а приказ Министерства культуры от 31 марта 2015 № 526, утратил силу.

Правила уточнили порядок уничтожения архивных бумаг и файлов.

Бумажные документы уничтожаются силами компаний, которые перерабатывают вторсырьё.
Такие документы компания сама уничтожает с помощью шредера или другим способом — главное, чтобы восстановить целостность документа было невозможно.